Hvordan får man indflydelse?
Det lyder indlysende: Arbejdsgiveren (altså kommunen eller den selvejende institutions bestyrelse) skal inddrage skolens lærere, elever/studerende og andre brugere i byggeprocessen fra start til slut. I praksis sker det jævnligt, at brugerne føler sig dårligt hørt og dårligt informerede, og at de bliver skuffede og frustrerede over det færdige resultat.
Sådan behøver det ikke at gå! Her er en række råd om, hvordan I som brugere på skolen kan sikre, at jeres viden, erfaringer og ønsker bliver draget ind i planlægningen af byggeriet.
God forberedelse giver større indflydelse
I kan først og fremmest øge jeres muligheder for at få reel indflydelse på byggeriet ved at være godt forberedte.
- Har I en enig og velargumenteret holdning til fx skolens pædagogiske mål, funktioner i de nye rum, prioritering af ønsker osv.?
- Er I repræsenteret i byggestyregruppen af ledere eller kolleger, som har viden, tid og kollegial opbakning til at løfte opgaven?
- Har I forberedt jer i god tid, så I kan spille ud med gode ideer og forslag tidligt i byggeprocessen?
- Er sikkerhedsrepræsentanten klædt på til at sikre, at arbejdsmiljøet bliver tænkt ind i byggeriet?
Vent ikke på den formelle beslutning
Beslutningsprocessen i store byggeprojekter er ofte meget lang. Når den formelle beslutning endelig er taget i byrådet eller i skolens bestyrelse, opstår der tit en form for eufori, og byggeriet skal køres igennem i ekspresfart, så den nye skole kan stå klar. Derfor bliver der ikke nok tid til at få inddraget de ansatte, elever og studerende og det risikerer at gå ud over det endelige resultat.
Overvej, om I kan køre de to processer parallelt: Tag diskussioner om pædagogiske rammer, søg viden og inspiration og tag på studiebesøg, inden den endelige beslutning er truffet. Så er I bedre rustet til at handle hurtigt.
Hvis I ikke føler jer hørt
Hvis I oplever, at arbejdsgiveren og arkitekten ikke lytter til jeres synspunkter og ideer, bør I forsøge at overbevise arbejdsgiveren om, at det er en fejl ikke at inddrage jer. Al erfaring viser, at brugerinddragelse er en fordel - også for arbejdsgiveren.
Læs fire argumenter til arbejdsgiveren
Se også på jeres eget ’hjemmearbejde’: Er I repræsenteret af kolleger eller ledere, som har tid, indsigt og engagement i opgaven? Kan I formulere jeres synspunkter bedre, mere konkret eller mere konstruktivt? Er I for sent ude?
Se 10 gode råd om at opnå indflydelse
Senest revideret den 16. september 2011
