Ledelsen gik for hurtigt frem

”At inddrage medarbejderne er fundamentet til at skabe en god skole, fordi det er meget forskelligt fra skole til skole, hvad man vil have i forhold til de forskellige pædagogiske praksisser,” siger arkitekt og proceskonsulent Suna Cenholt, fra Pluskontoret i Århus.

Hun har været tilknyttet Syddjurs Friskole ved Rønde i Østjylland som ressourceperson i forbindelse med BAR Undervisning & Forsknings pilotprojekt om arbejdsmiljøhensyn i byggeprocessen. Syddjurs Friskole (172 elever) vil bygge en ny multisal, og her i foråret 2009 er skolen i gang med at lave en lokalplan.

Skolen var allerede gået i gang med byggeprocessen, da Suna Cenholt blev koblet på.
”Vi var startet med at lave tegninger, beskæftigede os med detaljer, og i vores hoveder var vi allerede begyndt med at spille teater derinde,” siger skoleleder Dorte Ruggaard, som husker det som et afgørende trin i forløbet, at proceskonsulenten tog dem et skridt tilbage for at finde en fælles basis på kryds og tværs af bestyrelse og ansatte.

Ingen elever med i processen

Det særlige ved en friskole er at bestyrelsen, som er bygherre, er en særdeles aktiv interessent. Udover bestyrelse, ledelse, sikkerhedsrepræsentant, blev den samlede personalegruppe inddraget, inklusive SFO-personale, sekretæren og pedellen.

”Vi valgte ikke at have børnene med i planlægningsprocessen. De skal selvfølgelig synes, det er dejligt at gå her. Men det er svært at have dem med i en proces, som peger så langt frem. ”Børn er flygtige. Multisalen skal også være der for børn, som kommer efter Peter i 4. klasse,” siger skoleleder Dorte Ruggaard.

Eget forum for elever

Suna Cenholt har fra andre forløb på grundskoler erfaring med elevinddragelse. Hun har oplevet, at elever, der er med i et voksenforum, tit bliver tilskuere. Derfor er det ifølge hende, bedre at de får deres eget lille forum i form af et elevråd eller en ad hoc-gruppe.
”Det lyder måske udemokratisk, men vores erfaringer viser, at de med fordel kan arbejde i deres eget forum, og så kan komme ud af tilskuerrollen, når de fremlægger for de voksne bagefter,” siger hun.

Svære beslutninger først

Der er mange essentielle elementer i byggeprocesser, men som et af de vigtigste fremhæver Suna Cenholt en prioritering tidligt i byggeprocessen.
”Det er nødvendigt at prioritere, fordi der ofte er flere ønsker, end der er økonomi til. Man kan med fordel lægge denne prioritering i den tidlige fase af planlægningsprocessen. Her er de involverede mere objektive og bedre i stand til at tage svære beslutninger. Man skal også huske, at beslutninger ofte skal modnes,” siger Suna Cenholt og påpeger, at der måske senere i forløbet skal træffes beslutninger under tidspres fx i forbindelse med licitationen.

Se en større enhed

Når skolelederen kigger tilbage, konkluderer hun, at proceskonsulenten har taget fat i ting, skolen selv ikke havde taget fat på.

”Vi ville kun have fokuseret på projektet, men med hjælp fra proceskonsulenten huskede vi at få alt det andet med. Vi skulle helt ned til fundamentet og spørge os selv, hvordan pædagogikken ser ud om 30 år. Så vi kunne se det i en større helhed i stedet for kun en teatersal. Processen blev derved mere samlet og struktureret,” siger skolelederen.