Der kommer altid uforventede fejl frem

Sørg for at være fuldstændig med i økonomistyringen.
Det er, ifølge næstformand i Skolelederforeningen, Claus Hjortdal, det allervigtigste, når man går i gang med en renovering eller ombygning af faglokaler.
Han anbefaler, at skolerne sikres sig mod uventede udgifter ved en klausul i rammeaftalen med kommunen.

Af journalist Petra Sjouwerman, Periskop

Der kommer altid kommer uventede fejl frem, når håndværkere går i gang.

”Det kan være alt fra råd i træet i loftet til fejl i det elektriske system. Derfor er en god idé at lave en klausul i rammeaftalen med kommunen, der sikrer skolen ret til en ekstra bevilling, hvis der sker noget uforudset,” siger Claus Hjortdal.

Indmaden med

Han peger også på, at det er yderst sjældent at bevillinger til instrumenter, tavler, skabe, borde er med i kontrakten, når der skal renoveres eller nybygges faglokaler. Hvis det drejer sig om en renovering er de finansielle rammer måske overskuelige, men hvis det er en tilbygning, drejer det sig om mange penge, der kommer oveni.

”Mange kommuner ønsker ikke at have inventar med i kontrakten, fordi en større kontraktsum udløser et større honorar til arkitekten. Det gør det svært og besværligt at samarbejde omkring,” fortæller Claus Hjortdal, næstformand i Skolelederforeningen.

I det hele taget skal man sørge for at være hundrede procent med i økonomistyringen.

”Man skal have styr på hvad, hvor og hvornår. Det er det allervigtigste og en af de farligste faldgruber ved en renovering eller ombygning, ” siger Claus Hjortdal.

Kræver ekspertise

Specielt for faglokaler er, at det kræver ekspertise for at få optimalt ud af byggeriet på det pædagogiske plan. Det kræver oftest firmaer, der har specialiseret sig på området.

”Det drejer sig om sikkerhedsmæssige krav til fx håndarbejde, sløjd og hjemkundskab eller til de ekstrem strenge krav for fysik- og kemilokaler. Firmaer, der leverer til skoler, kender disse krav. Det lyder måske banalt, men man skal være klar over at man ikke bare kan bestille det hos den lokale tømmermester. Ekspertise er dyr,” siger han.

Leverandørens ansvar

Derudover at det vigtigt at lægge ansvaret over til leverandøren, når man står med entreprisen selv, dvs. når man selv står for at indhente tilbud fra arkitekter, håndværkere og andre involverede.

”Når man skal have et bestemt gulvbelægning i fysiklokale, med en bestemt syrefasthed, skal leverandøren garantere at gulvet svarer til de specifikationer. Det er hans ansvar til at levere det rigtige,” siger Claus Hjortdal.

I øvrigt skal man huske, at sliddet på faglokaler er ret stort, fordi lokalerne bliver brugt mange timer om dagen.

”Det stiller fx krav til lågene og hængsler. Et køkken derhjemme er ikke det samme som et køkken i et hjemkundskabslokale. De er dyrere end dem man køber i byggemarkedet,” siger Claus Hjortdal.

God dialog

Til sidst understreger Claus Hjortdal at det er vigtigt at involvere alle medarbejdere i renoveringsprocessen for at sikre en god dialog omkring ønsker og krav.

”Tag ikke kun lærere med, men også rengøringsdamen og pedellen. Tal om hvad der kommer til at ske, hvornår man skal flytte lokaler, så at alle er forberede. Det løser en del frustrationer undervejs,” siger Claus Hjortdal.